IRIS Intuition recrute…

IRIS Intuition recherche un ou une secrétaire à mi-temps, exerçant en libéral, en auto entrepreneur ou sous forme juridique équivalente. L’essentiel de l’activité de secrétariat est en home working et ponctuellement dans les locaux d’IRIS, ceux-ci n’étant occupés que lors des formations. Vous devrez donc être à l’aise dans les contextes de travail à distance et rapidement autonome sur les tâches récurrentes liées à l’organisation et la gestion administrative d’IRIS. Vous réaliserez le secrétariat, le suivi des projets et événements ; organiserez le traitement et la circulation de l’information, des documents et des inscriptions ; et gérerez également les communications téléphoniques.
Une expérience de 2 ans est demandée dans un poste similaire. Merci d’en tenir compte.

Pour avoir le détail du poste, c’est ici :

SECRÉTAIRE GÉNÉRALISTE – Mars 2018

Définition

En appui de la direction, réaliser le secrétariat, le suivi desprojets et événements ; organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents ; gérer les communications téléphoniques.

Activités principales

  • Réceptionner, rédiger, transmettre et archiver les courriers et les e-mails
  • Réceptionner, traiter et orienterles appels et messages téléphoniques
  • Gérer le suivi des projets et événements
  • Gérer l’agenda des membres de l’équipe, préparer les voyages et déplacements
  • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers
  • Gestion des inscriptions aux événements et formations
  • Réception, vérification et relance des paiements
  • Rédaction de documents/protocoles administratifs facilitant l’organisation en mode partagé
  • Ponctuellement, accueillir la clientèle et répondre à sa demande
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RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

  • Equipe de direction
  • Clients (grand public et entreprises)
  • Webmaster
  • Autres collaborateurs

EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES CONSEILLÉES

  • Bureautique(Word, Excel, Powerpoint, Thunderbird)
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
  • Savoir gérer, hiérarchiser et classer des tâches et documents
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement
  • Être à l’aise dans les contextes de travail à distance et présentiel
  • Lire l’anglais

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR ÊTRE

  • Proactivité, anticipation
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Goût pour le travail en équipe délocalisée et de type start-up
  • Aisance relationnelle
  • Confidentialité
  • Sensibilité au domaine du développement personnel (méditation, psychologie positive…)

ENVIRONNEMENT

  • TPE âgée de 9 ans
  • Equipe de 5 personnes
  • Conseil en entreprise ; formation et événementiel grand public
  • Domaine du développement personnel
  • Secteur créatif et innovant, à la croisée de l’humain et des sciences

LIEUX D’EXERCICE

  • A domicile, la plupart du temps
  • Dans les locaux de l’entreprise, très ponctuellement (les locaux servent avant tout pour la tenue de formations) ; 86 rue de Charonne Paris 11ème

TEMPS DE TRAVAIL

  • Mi-temps

EXPERIENCE

  • Minimum 2 ans dans un poste similaire

SALAIRE

  • 1000€ / mois pour le mi-temps

FORME DE CONTRAT

  • IRIS Intuition est une entreprise de type réseau. Elle est constituée de libéraux travaillant en commun. Le poste de secrétariat est à pourvoir en libéral, en autoentrepreneur ou toute forme juridique équivalente. Si souhaité, une embauche en CDI est possible à terme.

Pour poser votre candidature, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à : recrutement@iris-ic.com

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